Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Marek Kozłowski prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Emerald Spark, z siedzibą w Warszawie przy ul. Leśnej 47, 02-654 Warszawa, NIP: 527-183-94-26, REGON: 382746591.

Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem mailowym: [email protected].

2. Rodzaje przetwarzanych danych

W ramach korzystania z naszej strony internetowej możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• Dane kontaktowe: adres e-mail, imię i nazwisko (w przypadku kontaktu mailowego)
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty na stronie
• Dane dotyczące zamówień: informacje o zainteresowaniu konkretnymi produktami, historia korespondencji

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

• Obsługa zapytań i zamówień – podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Prowadzenie korespondencji – podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji z klientami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Wypełnienie obowiązków prawnych – w szczególności w zakresie rachunkowości i prawa podatkowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Zapewnienie bezpieczeństwa strony – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Analiza ruchu na stronie – wyłącznie za Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane związane z realizacją umowy – przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy
• Dane wymagane przepisami prawa (np. dokumenty księgowe) – przez okresy wskazane w odpowiednich przepisach
• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu wycofania zgody
• Dane w celach analitycznych – przez okres 24 miesięcy od ostatniej aktywności

5. Udostępnianie danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT wspierających funkcjonowanie naszej strony internetowej
• Firmom kurierskim – w zakresie niezbędnym do realizacji wysyłki
• Biuru rachunkowemu – w zakresie wymaganym przepisami prawa
• Organom publicznym – w przypadkach przewidzianych prawem

Nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące uprawnienia:

• Prawo dostępu – możesz uzyskać informacje o przetwarzanych przez nas danych oraz kopię tych danych
• Prawo do sprostowania – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia – możesz żądać usunięcia danych, gdy przestały być potrzebne lub przetwarzanie jest bezprawne
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach
• Prawo do przenoszenia danych – możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie i przesłać je innemu administratorowi
• Prawo do sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
• Prawo do cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie

W celu realizacji powyższych praw skontaktuj się z nami pod adresem [email protected].

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Pliki cookie

Nasza strona wykorzystuje pliki cookie. Szczegółowe informacje na temat stosowanych plików cookie oraz możliwości zarządzania nimi znajdziesz w Polityce cookies.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczamy dane przed dostępem osób nieupoważnionych, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją.

9. Zmiany w Polityce prywatności

Niniejsza Polityka prywatności może być aktualizowana. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy użytkowników, umieszczając odpowiednią informację na stronie internetowej.

Aktualna wersja Polityki obowiązuje od dnia 21 kwietnia 2026 roku.