Informacje dotyczące RODO

Kto jest administratorem Twoich danych?

Administratorem danych osobowych jest:

Emerald Spark – Marek Kozłowski
ul. Leśna 47
02-654 Warszawa
NIP: 527-183-94-26
REGON: 382746591

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się z nami mailowo: [email protected]

Jakie dane zbieramy i w jakim celu?

Zbieramy i przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

Dane identyfikacyjne i kontaktowe

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Adres korespondencyjny (w przypadku wysyłki)

Cel przetwarzania: realizacja zamówień, prowadzenie korespondencji handlowej, obsługa klienta.

Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane techniczne

• Adres IP
• Informacje o przeglądarce internetowej
• Czas wizyty na stronie
• Przeglądane podstrony

Cel przetwarzania: zapewnienie prawidłowego działania strony, analiza ruchu, poprawa bezpieczeństwa.

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz zgoda użytkownika w przypadku cookies analitycznych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Dane dotyczące zamówień

• Historia zakupów
• Korespondencja mailowa
• Preferencje dotyczące produktów

Cel przetwarzania: realizacja zamówienia, prowadzenie dokumentacji handlowej, spełnienie obowiązków prawnych.

Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Jak długo przechowujemy Twoje dane?

Przechowujemy dane osobowe wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane związane z umową: przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (6 lat od daty zakończenia umowy)
• Dokumenty księgowe i podatkowe: przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy
• Zgody marketingowe: do momentu wycofania zgody przez użytkownika
• Dane analityczne: maksymalnie przez 24 miesiące od ostatniej aktywności

Komu udostępniamy Twoje dane?

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym podmiotom:

• Podwykonawcom – dostawcom usług IT, hostingu, wsparcia technicznego
• Firmom kurierskim – wyłącznie w zakresie niezbędnym do dostarczenia przesyłki
• Biuru rachunkowemu – w zakresie wymaganym przepisami o rachunkowości
• Organom państwowym – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa

Wszystkie podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie zobowiązane są do zachowania poufności i przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.

Jakie masz prawa w związku z przetwarzaniem danych?

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące uprawnienia:

Prawo dostępu do danych

Możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak – możesz uzyskać do nich dostęp oraz informacje o sposobie ich przetwarzania.

Prawo do sprostowania danych

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych

W określonych sytuacjach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), na przykład gdy dane nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

W niektórych przypadkach możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych, na przykład gdy kwestionujesz prawidłowość danych lub sprzeciwiasz się ich usunięciu.

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu

Możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją cofnąć w każdej chwili. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Prawo do wniesienia skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Jak skorzystać ze swoich praw?

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami mailowo pod adresem: [email protected]

Dołożymy wszelkich starań, aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie w ciągu 30 dni od otrzymania żądania. W przypadku szczególnie skomplikowanych lub licznych żądań możemy przedłużyć ten termin o kolejne 60 dni, informując Cię o przyczynach opóźnienia.

Czy jesteś zobowiązany do podawania danych?

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• Realizacji zamówienia – bez podania danych kontaktowych i adresu nie będziemy mogli zrealizować Twojego zamówienia
• Nawiązania kontaktu – bez adresu e-mail nie będziemy mogli odpowiedzieć na Twoje pytania
• Wystawienia faktury – w niektórych przypadkach wymagane są dane do dokumentacji księgowej

Czy stosujemy zautomatyzowane podejmowanie decyzji?

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na użytkowników.

Jak chronimy Twoje dane?

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić ochronę Twoich danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie transmisji danych
• Ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie do osób upoważnionych
• Regularne tworzenie kopii zapasowych
• Monitorowanie incydentów bezpieczeństwa

Kontakt w sprawach ochrony danych

Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych lub chcesz skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:

Email: [email protected]
Adres: Emerald Spark, ul. Leśna 47, 02-654 Warszawa

Zmiany w niniejszych informacjach

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszych informacji. O wszelkich zmianach poinformujemy użytkowników, umieszczając odpowiednią informację na stronie internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: 21 kwietnia 2026 roku.